Casi d’uso rappresentativi

Docseal non è limitato a un solo settore.

Docseal può autenticare documenti ufficiali emessi da organizzazioni fidate quando un terzo deve verificare che il file ricevuto corrisponda esattamente al file emesso.

I settori seguenti sono esempi prioritari, non limiti del prodotto.

Scenari concreti di verifica.

Questi esempi mostrano come Docseal si applica a flussi documentali reali.

Pratica mutuo: verifica di un estratto conto

Un broker riceve un estratto conto. Il PDF sembra legittimo e il QR può apparire valido.

Con Docseal, il file ricevuto viene controllato. Se saldo o accrediti sono modificati, il risultato è Tampered.

Certificato assicurativo: date modificate

Una piattaforma riceve un certificato assicurativo con possibili modifiche successive all’emissione.

Docseal conferma se il PDF corrisponde al documento sigillato dall’assicuratore.

Documento payroll: prova reddito modificata

Un locatore, finanziatore o recruiter riceve una busta paga o attestazione datore.

Il verificatore controlla se il file corrisponde al record sigillato dall’emittente.

Modello Docseal

La regola è più ampia degli esempi.

Se un’organizzazione emette un PDF, un certificato, un’attestazione o un documento strutturato che un terzo deve poter verificare, Docseal può fornire uno strato di autenticità. L’emittente decide se il documento di riferimento è visibile, visibile con restrizioni o hash-only.

01

Emittente ufficiale

L’organizzazione autorizzata a emettere il documento di riferimento.

02

Documento ufficiale

PDF, certificato, attestazione o file strutturato da rendere verificabile.

03

Seal ID / QR

Un identificatore stabile collega il documento alla sua pagina di verifica.

04

Stato del registro

Il documento può essere valid, revoked, replaced o expired.

05

Policy di visibilità

Documento visibile, visibile con restrizioni o verifica hash-only.

06

Verifica da terzi

Il terzo confronta il file ricevuto con il record ufficiale sigillato.

Per team bancari

Valutate Docseal su un flusso documentale bancario ad alto rischio: estratti conto, proof of funds, certificati o pratiche mutuo.

Un pilot bancario può iniziare con un emittente, un tipo di documento e scenari authentic / tampered.

Casi d’uso

Settori prioritari

Ogni settore ha documenti, schemi di frode e workflow di verifica specifici. Il modello di base resta lo stesso: issuer seal, stato del registro, policy del documento di riferimento e confronto dell’hash del file.

Bancario

Documenti
Estratti conto, attestazioni di fondi, certificati bancari.
Frode tipica
Accrediti stipendiali modificati, saldi gonfiati, dati conto alterati.
Verificatori
Banche, broker, finanziatori, team compliance.
Valore Docseal
Verificare che il PDF ricevuto corrisponda al documento sigillato dall’emittente.

Assicurazioni

Documenti
Certificati assicurativi, documenti sinistro, documenti di sottoscrizione.
Frode tipica
Date di copertura modificate, bonus/malus alterato, attestazioni falsificate.
Verificatori
Assicuratori, broker, banche, piattaforme, datori di lavoro.
Valore Docseal
Confermare che un certificato o documento sia stato effettivamente emesso dall’assicuratore.

HR / payroll

Documenti
Buste paga, attestazioni datore di lavoro, documenti di reddito.
Frode tipica
Importi salariali modificati, lettere datore false, date di impiego alterate.
Verificatori
Proprietari, banche, recruiter, amministrazioni.
Valore Docseal
Permettere di verificare che un documento payroll corrisponda al record dell’emittente.

Immobiliare

Documenti
Dossier locativi, prove di reddito, domicilio, garanti.
Frode tipica
Documenti falsificati, redditi modificati, file riutilizzati o alterati.
Verificatori
Agenzie, proprietari, piattaforme di garanzia, finanziatori.
Valore Docseal
Ridurre i controlli manuali e rilevare dossier modificati.

Pubblica amministrazione

Documenti
Certificati fiscali, permessi, attestazioni ufficiali, documenti compliance.
Frode tipica
Stato fiscale alterato, falsi certificati ufficiali, documenti scaduti riutilizzati.
Verificatori
Amministrazioni, banche, aziende regolamentate, servizi pubblici.
Valore Docseal
Fornire verifica pubblica o controllata dei documenti ufficiali.

Educazione

Documenti
Diplomi, certificati, trascrizioni, credenziali formative.
Frode tipica
Falsi diplomi, voti modificati, certificati riutilizzati.
Verificatori
Datori di lavoro, università, enti pubblici, piattaforme credential.
Valore Docseal
Verificare che una credenziale accademica corrisponda all’istituzione emittente.

Perimetro pilot

Avete un’altra categoria documentale in mente?

Docseal può essere configurato intorno ai documenti che generano più frode, frizione operativa o costi di verifica nella vostra organizzazione.